보고서의 용도는 작성하는 문서의 목적과 기능에 따라 분류되며, 보고서 양식 이 많이 있습니다.
매일 업무를 보고하는 일일 업무보고서, 한 주간 진행된 업무를 보고하는 주간업무보고서, 영업실적을 보고하는 영업보고서, 진행되었던 사안의 결과를 보고하는 결산보고서, 회사업무로 인해 외부에 다녀와서 보고하는 출장보고서, 회의의 결과를 정리하는 회의보고서 등 다양한 용도의 보고서 양식 을 작성할 수 있습니다.
이번에는 우리 다양한 보고서 양식 을 살펴보겠습니다. 보고서 작성 툴과 관련 자료를 알고 싶으면 참고하세요:
소프트웨어 리포팅 툴 TOP 7, 2021 놓쳐서는 안되다!
소프트웨어 리포트 툴/리포팅 툴은 데이터를 그래프와 차트로 시각화하여 직관적인 방식으로 데이터를 보여주는 데에 매우 중요한 역할을 합니다. 훌륭한 리포팅 툴은 사용자가 정보를
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보고서 양식：상세 보고서 Detail Reports
소개하는 첫번째 보고서 예시는 상세 보고서입니다. 상세 보고서는 데이터를 보여주는 가장 간단한 방법입니다. 주로 판매목록, 고객목록, 지출목록 등의 자료를 나열하는 형식입니다.테이블와 리스트는 상세 보고서에 가장 일반적으로 사용되는 위젯입니다.
2. 보고서 양식: 그루핑보고서 Group Reports
그루핑보고서는 분류를 통해 데이터를 표시하고 요약합니다. 요구 사항에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다.
기대효과:
데이터베이스 표의 데이터는 시간에 따라 입력하는데 조회할 때 시간에 따라, 어떤 필드가 연속으로 같으면 통합해서 보여주는 것입니다.
3. 월간 보고서
월간 보고서 는 수행한 업무의 내용을 월 단위로 기재한 문서를 말합니다. 월간 보고서 에는 프로젝트명을 비롯하여 업무에 소요된 시간, 업무의 주요 내용, 결과물의 종류와 성과 등을 정확히 기재해야 합니다. 그 밖에 다음 달 처리해야 할 업무의 내용도 함께 기재하도록 합니다.
월간 보고서 자동화 송부
보고서 템플릿을 작성한 후 어떻게 자동으로 보고할 수 있을까요? 일반적으로 기업들은 월간 보고서를 정해진 시간에 상부에 제출 할 것입니다. 이 과정을 매번 수동으로 해야 한다면, 업무 일정에 따라 보고서 제출 시간이 지연되기도 쉽습니다.
이 때는, 스케줄링 기능을 통해 작성된 보고서를 스케줄에 맞춰 배포할 수 있습니다. 중복된 배포 작업으로 벗어나는 것 뿐만 아니라 일간 / 주간 / 월간 / 계갼 / 연간 보고서를 스케줄을 통해 설정함으로써, 매일 반복되는 보고 업무에서 해방될 수 있습니다.
여기에서 FineReport의 의사결정 플랫폼을 사용하여 작업 일정을 설정했습니다. 의사결정 플랫폼은 FineReport의 기본 제공 보고서 관리 시스템입니다. 의사결정 플랫폼을 통해 관리자는 권한 할당, 사용자 관리, 시스템 관리 등을 수행할 수 있습니다.
월간 보고서 를 작성하면 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있고 업무 효율성을 높일 수 있다는 장점이 있습니다.
보고서 양식– 영업보고서
영업보고서란 영업목표에 따라 주요 영업활동 및 실적에 대해 보고하는 문서입니다. 영업 목표 대비 실적은 정량적으로 확인 가능하도록 수치화하여 기재합니다. 영업보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 경우가 많으므로 핵심을 파악하기 쉽도록 작성하는 것이 중요합니다.
출처: finereport
영업보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 경우가 많으므로 핵심을 파악하기 쉽도록 작성합니다. 영업 목표 대비 실적은 정량적으로 확인 가능하도록 수치화하여 기재합니다. 막대그래프나 꺾은선 그래프는 영업 추이나 경쟁사와 영업현황을 비교하기에 좋습니다.
보고서 양식–통계 보고서
통계 보고서 (Statistical Reports)는 어떠한 자료에 대한 통계를 집계하여 보고하고자 하는 목적으로 만들어진 문서입니다.
출처: finereport
통계 보고서 는 특정한 내용을 종합하여 통계를 낸 뒤 그 사항을 보고하기 위한 목적으로 작성된 문서입니다. 통계 보고서 는 효율성 있는 서술적인 통계 자료가 표준 보고서의 양식으로 손쉽게 만들어질 수 있습니다.
보고서 작성하기 | 손쉽게 사용할 수 있는 도구
FineReport는 리포트 디자이너를 통해, 다양한 양식의 커스텀 리포트를 드래그 엔 드롭으로 직접 제작할 수 있습니다.
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참고 자료ㅣ 보고서 양식과 예시